Privacy verklaring

Privacyverklaring – Private Fit

1. Inleiding

Bij Private Fit hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en zorgen ervoor dat jouw gegevens goed beschermd zijn. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Private Fit handelt hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Private Fit
Eikenlaan 7
3901 XA Veenendaal
KvK-nummer: 83365486
E-mailadres: info@privatefit.nl
Telefoonnummer: 06 1235 3421

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt wanneer je gebruik maakt van onze website of diensten. Dit kan onder andere gaan om:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer

  • Berichten: de inhoud van een bericht dat je via het contactformulier verstuurt

  • Inschrijfgegevens: informatie die je invult bij aanmeldingen voor lessen, kennismakingsgesprekken of evenementen

  • Nieuwsbriefgegevens: jouw e-mailadres wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief

  • Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens en gebruiksgegevens van de website (geanonimiseerd, via bijvoorbeeld cookies)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens via de website.

4. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoorden van vragen en contactverzoeken

  • Verwerken van inschrijvingen of aanmeldingen voor diensten

  • Verzenden van nieuwsbrieven en updates (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)

  • Verbeteren van onze website en dienstverlening

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken je persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij inschrijvingen voor lessen of trajecten)

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze website en dienstverlening)

  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld administratieve bewaarplicht)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contact- en inschrijfgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment

  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt

  • Administratieve gegevens: conform de wettelijke bewaarplicht (7 jaar)

  • Websitegegevens: conform de bewaartermijnen van gebruikte cookies (zie cookieverklaring)

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Wel kunnen wij gebruikmaken van externe partijen die bepaalde diensten voor ons uitvoeren, zoals:

  • Websitehosting en e-mailproviders

  • Nieuwsbriefsystemen

  • Analyticsdiensten (geanonimiseerd)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat jouw gegevens goed beschermd zijn en uitsluitend worden verwerkt volgens onze instructies.

8. Cookies en tracking

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze cookies helpen de website goed te laten functioneren en geven ons inzicht in het gebruik ervan.

Wanneer wij gebruikmaken van aanvullende cookies waarvoor toestemming nodig is, informeren we je hierover via een cookiebanner.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Voorbeelden hiervan zijn beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegangsrechten en regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen.

10. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage – je mag de persoonsgegevens die wij van jou verwerken inzien

  • Recht op rectificatie – je mag onjuiste gegevens laten corrigeren

  • Recht op verwijdering – je mag verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen

  • Recht op beperking van verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid – je mag jouw gegevens laten overdragen aan een andere partij

  • Recht van bezwaar – je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens

  • Recht om toestemming in te trekken – bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@privatefit.nl. Wij reageren binnen 4 weken op je verzoek.

11. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, helpen wij je graag verder. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.